Statut Fundacji, Procedury Ochrony Dzieci

STATUT I ZARZĄD

Fundacja „MAM DOM” została powołana w dniu 20 lipca 2007r., wpis do Krajowego Rejestru Sądowego otrzymała w dniu 18.09.2007r.

Zarząd Fundacji „MAM DOM”:

1.     Joanna Kawałko – prezes Zarządu;
2.     Beata Dudzińska – wiceprezes Zarządu;
3.     Mieczysław Krzaczkowski – członek Zarządu.

Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi paragrafami Statutu naszej Fundacji.

STATUT FUNDACJI „MAM DOM”

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Fundacja pod nazwą „MAM DOM”, zwana dalej Fundacją, ustanowiona przez:

•       Joannę Kawałko,
•       Małgorzatę Kuś,

zwanych dalej fundatorami, aktem notarialnym w kancelarii notarialnej w Szczecinie, ul. 5 Lipca 9/1, w dniu 20 lipca 2007r., repertorium A nr 7328/2007, działa na podstawie przepisów prawa polskiego oraz niniejszego statutu. Fundacja jest apolityczna i nie związana z żadnym wyznaniem.

§ 2

Fundacja ma osobowość prawną.

§ 3

Siedzibą fundacji jest miasto Szczecin.

§ 4

1. Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym w zakresie niezbędnym dla właściwego realizowania celów może ona prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Fundacja może dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.

§ 5

1. Fundacja używa pieczęci owalnej z napisem w otoku wskazującym jej nazwę i siedzibę oraz pieczątek z danymi identyfikacyjnymi Fundacji.

2. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego.

§ 6

Fundacja może ustanawiać odznaki, medale honorowe i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami, osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla fundacji.

Cele i zasady działania Fundacji

§ 7

Celem działania Fundacji jest:

1. pomoc dzieciom, które wymagają specjalistycznej opieki medycznej, szczególnie tym pozbawionym opieki rodzicielskiej;
2. przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, wyrównywanie szans rozwojowych kobiet, mężczyzn i młodzieży oraz wspieranie ich reintegracji poprzez aktywizację społeczno – zawodową w formie szkoleń, warsztatów i programów edukacyjnych;
3. pomoc rodzinom naturalnym, zastępczym i adopcyjnym w postaci poradnictwa pedagogicznego, psychologicznego, prawnego, medycznego, terapii krótkoterminowej;
4. pomoc kobietom w ciąży społecznie problemowej;
5. popularyzacja idei mediacji rodzinnej i społecznej,
6. popularyzacja różnych form rodzicielstwa zastępczego.

§ 8

Fundacja realizuje swoje cele poprzez:

1. pozyskiwanie, zarządzanie i rozdzielanie funduszy, darów materialnych i niematerialnych otrzymywanych przez Fundację;
2. organizowanie oraz wspieranie za pomocą środków pieniężnych, rzeczowych, jak i niematerialnych przedsięwzięć objętych celami Fundacji;
3. udzielanie wsparcia i pomocy dzieciom czasowo lub trwale znajdującym się w trudnej sytuacji socjalnej i rodzinnej;
4. udzielania wsparcia rodzinom naturalnym, zastępczym i adopcyjnym, kobietom w ciąży społecznie problemowej;
5. prowadzenie Ośrodka Adopcyjnego oraz innych ośrodków i placówek działających zgodnie z celami Fundacji;
6. prowadzenie kliniki świadczącej pomoc medyczną dla dzieci, szczególnie dla tych pozbawionych opieki rodzicielskiej;
7. prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej, wydawniczej oraz badań w zakresie objętym celami Fundacji;
8. współpracę z władzami samorządowymi, rządowymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji;
9. popularyzowanie celów Fundacji w środkach masowego przekazu.

§ 9

Dla osiągnięcia swych celów Fundacja może wspierać działalność innych osób i instytucji zbieżną z jej celami.

§ 11

Dochody Fundacji pochodzić mogą w szczególności z:

1. darowizn, spadków, zapisów, otrzymanych zarówno z kraju i z zagranicy;
2. dotacji i subwencji osób prawnych i fizycznych;
3. dochodów ze zbiórek i imprez publicznych;
4. grantów;
5. odsetek bankowych i innych zysków kapitałowych;
6. dochodów z majątku Fundacji.

§ 12

1. Dochody pochodzące z dotacji, subwencji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację celów Fundacji tylko z poszanowaniem woli spadkobierców lub donatorów.
2. W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd Fundacji.
3. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia jej zarząd składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza.
4. Osoby fizyczne lub prawne, które dokonają na rzecz Fundacji darowizny jednorazowej lub łącznej, o wysokości co najmniej 50 000 zł. (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych) mogą uzyskać tytuł Darczyńcy Fundacji „MAM DOM”, który ma charakter osobisty.

Połączenie z inną fundacją

§ 18

1. Fundacja może się połączyć z inną fundacją dla efektywnego realizowania swoich celów.

§ 19

W sprawach połączenia z inną fundacją właściwy jest Zarząd.

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Preambuła 

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Fundacji “MAM DOM” jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy przez kogokolwiek w jakiejkolwiek formie. Personel Fundacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji. 

Rozdział I 

Objaśnienie terminów

§ 1.

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, a także wolontariusz, praktykant i stażysta. 

2. Zarządem organizacji jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danej organizacji zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach organizacji. 

3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia. 

4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. 

5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu organizacji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

7. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez zarząd organizacji członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie organizacji oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie. W Fundacji “MAM DOM” jest to Joanna Kawałko. 

8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez zarząd organizacji członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w organizacji. W Fundacji “MAM DOM” jest to Joanna Kawałko. 

9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka. 

Rozdział II 

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. Personel Fundacji “MAM DOM” posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel Fundacji “MAM DOM” podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w Fundacji. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

§ 3.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci: 

a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem), 

b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie, 

c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem). 

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez: 

a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), 

b. inne dziecko.

§ 4. 

1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi organizacji bądź Joannie Kawałko. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową. 

2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji, który wyznacza na stałe do tego zadania prezeskę Fundacji, Joannę Kawałko. Jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostały podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.

3. Pod pojęciem „zarządu organizacji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji. 

4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji.

5. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.

6. Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja, sąd rodzinno-opiekuńczy, najbliższy ośrodek pomocy społecznej).

7. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich lub ośrodka pomocy społecznej itd.

8. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

9. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez organizację – Załącznik nr 13.

10. Szczegółowy schemat interwencji w przypadku podejrzenia, iż dziecko doświadcza przemocy stanowi Załącznik nr 7.

§ 5.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 6. 

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka, zarząd organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są zapisywane na karcie interwencji.

2. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. 

4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego. 

5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie – gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – o konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”. 

6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko z dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

7. W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 

8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie. 

§ 7. 

Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w Fundacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.

3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.

5. W przypadku gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach Fundacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).

6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.

7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział IV 

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 8. 

1. Fundacja “MAM DOM” zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

2. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki. 

§ 9.

1. Personelowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Fundacji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel Fundacji może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

 § 10.

1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.

2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych). 

Rozdział V 

Zasady dostępu dzieci do internetu

§ 11.

1. Fundacja zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające.

2. Na terenie organizacji dostęp dziecka do internetu możliwy jest: 

a. pod nadzorem członka personelu organizacji – na urządzeniach organizacji.

3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu Fundacji, osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć.

4. Fundacja zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny do sieci. 

§ 12. 

1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa organizacji była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.

2. Osoba odpowiedzialna za internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.

3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet przekazuje zarządowi organizacji, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu. 

Rozdział VI 

Monitoring stosowania Polityki

§ 13.

1. Zarząd organizacji wyznacza Joannę Kawałko jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w organizacji. Kontakt: tel. 505 063 751, e-mail: k.joasiak@wp.pl 

2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce. Ponadto Joanna Kawałko odpowiada za:

1. odbieranie zgłoszeń dotyczących problemów związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa dzieci,

2. reagowanie na te zgłoszenia, w razie potrzeby proszenie o dodatkowe informacje,

3. weryfikację, czy wszystkie zdarzenia związane z wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa dzieci są odpowiednio wyjaśniane, zgodnie z obowiązującą Polityką,

4. konsultowanie się w miarę potrzeb z innymi podmiotami, m.in. z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, ośrodkami opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży, ośrodkami pomocy społecznej czy lokalnymi organizacjami pozarządowymi,

5. w uzasadnionych przypadkach zgłaszanie sprawy odpowiednim służbom: pomocy społecznej, policji, sądowi rodzinnemu, prokuraturze.

3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród personelu organizacji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.

4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w organizacji.

5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje zarządowi organizacji.

6. Zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki. 

Rozdział VII 

Przepisy końcowe

§ 14.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko 

Zasady bezpiecznych relacji personelu Fundacji “MAM DOM” z dziećmi 

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, członków organizacji a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Fundacji, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą Fundacji i/lub na jej terenie. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia. 

Relacje personelu z dziećmi

Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania. 

Komunikacja z dziećmi 

1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.

2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.

3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.

4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. 

5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.

6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe. 

7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz z dzieckiem. 

8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie – w Fundacji “MAM DOM” za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem odpowiada Joannie Kawałko, jednak dzieci mogą zwrócić się do każdego z członków personelu Fundacji. Mogą również oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy. 

Działania z dziećmi 

1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

2. Unikaj faworyzowania dzieci.

3. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli zarząd Fundacji nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci. 

5. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.

6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych np. z uroczystościami czy ważnymi dniami w Fundacji, np. kwiatów, rysunków wykonanych przez dzieci itp. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka personelu lub członka personelu przez dziecko, muszą być raportowane zarządowi. Jeśli jesteś ich świadkiem, reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

Kontakt fizyczny z dziećmi 

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie. Pamiętaj, że:

1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.

2. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.

4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.

5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.

7. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety. Zadbaj o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała Ci inna osoba z organizacji.

8. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. 

Kontakty poza godzinami pracy 

Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.

1. Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).

3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym zarząd, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.

4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów. 

Bezpieczeństwo online

Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność.

1. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką Fundacji poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

2. W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez Fundację osobiste urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, a funkcjonalność bluetooth wyłączona. 

Załącznik nr 2

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

Zasady bezpiecznej rekrutacji w Fundacji “MAM DOM” 

1. Poznaj dane kandydata/kandydatki, które pozwolą Ci jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Fundację, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.

Fundacja musi zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz wolontariusze/stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, Fundacja może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących: 

a. wykształcenia, 

b. kwalifikacji zawodowych, 

c. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki. 

W każdym przypadku Fundacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Fundacja powinna zatem znać: 

a. imię (imiona) i nazwisko, 

b. datę urodzenia, 

c. dane kontaktowe osoby zatrudnianej. 

2. Poproś kandydata/kandydatkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia. 

Fundacja może prosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji od poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Fundacja nie może samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy.

3. Pobierz dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 

Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi Fundacja jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. By móc uzyskać informacje z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie założenie profilu organizacji. 

Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Fundacja potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki: 

a. imię i nazwisko,

b. data urodzenia,

c. pesel, 

d. nazwisko rodowe, 

e. imię ojca, 

f. imię matki. 

Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną. 

4. Pobierz od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2023 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Ci również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów

6. Pobierz od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

8. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

9. Gdy pozwalają na to przepisy prawa, Fundacja jest zobowiązana do domagania się od osoby zatrudnianej zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenia z KRK można domagać się wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na danych stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności obowiązuje m.in. nauczycieli, w tym nauczycieli zatrudnionych w placówkach publicznych oraz niepublicznych (a takie mogą być prowadzone także przez organizacje pozarządowe) oraz kierownika i wychowawcę wypoczynku dzieci.

10. W przypadku niemożliwości przedstawienia poproś kandydata/kandydatkę o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niego/niej postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych za przestępstwa i inne czyny popełnione przeciwko dzieciom. Odmowa złożenia takiego oświadczenia nie może rodzić dla kandydata/kandydatki żadnych negatywnych konsekwencji, w tym być wyłączną podstawą odmowy zatrudnienia. Poniżej znajduje się formularz takiego oświadczenia.

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci 

……………………………………………………………….. 

miejsce i data 

Ja,………………………………………………………………………………………………………………….

nr PESEL………………………………………………..oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. 

Ponadto oświadczam, że zapoznałam/-em się z zasadami ochrony dzieci obowiązującymi w Fundacji “MAM DOM” i zobowiązuję się do ich przestrzegania. 

………………………………………………………………..

podpis 

OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA

(wypełniamy, gdy przed zatrudnieniem w Fundacji “MAM DOM” w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwano w innym kraju niż Polska, dłużej niż 3 miesiące)

…………….., dnia……………. r.

OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA

Ja, niżej podpisana/y……………………………………………………oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am, dłużej niż 3 miesiące, w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa/nie zamieszkiwałem/am w innych państwach niż Rzeczypospolita

Polska i/lub państwo obywatelstwa:

1. …………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………….

oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi /informację z rejestrów karnych.

Jestem świadomy / świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………………………………………………..

Załącznik nr 3 

Karta interwencji 

Załącznik nr 4

Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka, ochrony wizerunku i danych osobowych

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Fundacji “MAM DOM”  

Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 

Nasze wartości:

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.

2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.

3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.

4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.

Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez: 

1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.

2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/nagrań online.

3. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka, używamy tylko imienia.

4. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez naszą organizację).

5. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:

• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,

• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby. 

6. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po zakończeniu współpracy z Fundacją.

7. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać zarządowi Fundacji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci. 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Fundacji “MAM DOM”:

W sytuacjach, w których nasza Fundacja rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:

1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.

2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie oraz uzyskamy przynajmniej ustną zgodę dziecka.

3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście), zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych, 

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia, 

• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu Fundacji, 

• poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana. 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku 

W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.

2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę,

3. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media

1. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę zarządu. W takiej sytuacji upewnimy się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Oczekujemy informacji o:

• imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę, 

• uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał, 

• podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym. 

2. Personelowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody zarządu. 

3. Personel Fundacji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek personelu jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach zarząd Fundacji może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami.

4. W celu realizacji materiału medialnego zarząd może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń w siedzibie organizacji dla potrzeb nagrania. Zarząd, podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie placówki dzieci.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

Przechowywanie zdjęć i nagrań 

Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:

1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez Fundację. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony przez Fundację w Polityce ochrony danych osobowych.

2. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).

3. Nie wyrażamy zgody na używanie przez osoby z personelu osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci.

4. Jedynym sprzętem, którego używamy jako Fundacja, są urządzenia rejestrujące należące do Fundacji lub wykorzystywane na zasadach zatwierdzonych przez zarząd.

Załącznik nr 5

Wzór ankiety monitorującej 

MONITORING POLITYKI – ANKIETA

1.Czy zapoznałeś/zapoznałaś się z zapisami dokumentu Polityka Ochrony Dzieci Fundacji “MAM DOM”? 

□Tak    □Nie    □ Częściowo

2. W jaki sposób zapoznałeś/zapoznałaś się z zapisami Polityki?

□ Przeczytałam/przeczytałem cały dokument

□ Wzięłam/wziąłem udział w szkoleniu

□ Główne wątki streścili mi koledzy/koleżanki/przełożony

□ Zapoznałam/zapoznałem się ze skrótem Polityki 

□ Inne, jakie? ………………

3.Czy stosujesz w swojej pracy Politykę?

□Tak    □Nie    □ Częściowo

4.Czy w Twoim miejscu pracy, według Twojej oceny, przestrzegana jest Polityka?

□Tak    □Nie    □ Częściowo

5.Czy zaobserwowałeś/łaś naruszenie Polityki w swoim miejscu pracy?

□Tak    □Nie (przejdź do punktu 7)

6. Jakich sytuacji dotyczyło naruszenie Polityki?

………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..

7. Jaki punkt/zagadnienie należałoby włączyć do Polityki? Dlaczego? Jakie regulacje proponujesz?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8. Czy jakiś punkt/zagadnienie należałoby usunąć? Jaki? Dlaczego?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9. Czy jakiś punkt/zagadnienie należałoby zmienić? Jaki? Dlaczego? W jaki sposób?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

10. Czy masz jakieś postulaty dotyczące funkcjonowania Polityki w Fundacji “MAM DOM”? Jeśli tak, jakie?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 6

Lista placówek wsparcia na terenie miasta Szczecin

Wykaz poradnictwa specjalistycznego dla osób doświadczających przemocy 

1. DZIAŁ INTERWENCJI KRYZYSOWEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE W SZCZECINIE 

ul. Starzyńskiego 3-4 

70-506 Szczecin 

tel. 91 46 46 333 lub 192 89 (całodobowo) 

Punkt konsultacyjny do spraw uzależnień i przemocy domowej 

Poradnictwo: psychologiczne, terapeutyczne, socjalne, prawne, możliwość spotkania online 

Dyżury: poniedziałek – piątek w godz. 16:00-19:00 

tel. 91 48 30 660 tel. kom. 697 801 299 

Filie Punktu: 

ŚRÓDMIEŚCIE 

siedziba Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie ul. Jagiellońska 62 A, 

tel. 91 48 07 020, 91 48 07 030 

poniedziałek: godz. 16:00-19:00 

PRAWOBRZEŻE 

siedziba Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie 

ul. Struga 10/12, tel. 91 46 68 046 

wtorek: godz. 16:00-1:00 

czwartek: godz. 16:00 – 19:00 

ZACHÓD 

siedziba Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie 

ul. Abramowskiego 19, 

tel. 91 46 46 160 

wtorek: godz. 16:00-19:00 

PÓŁNOC 

siedziba Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie 

ul. Strzałowska 9, 

tel. 91 432 84 40 

środa: godz. 16:00-19:00 

2. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie 

al. Papieża Jana Pawła II 42/U9, 

70-415 Szczecin 

tel. 91 4345128, kom. 691 474 797 

e-mail: ochronadzieci@tpd.szczecin.pl 

3. Komisariat Policji Szczecin-Niebuszewo

al. Jana Pawła II  37

telefon: +48 47 78-19-102

sekretariat.niebuszewo@sc.policja.gov.pl

4. Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie 

tel. 91 821 80 01

ul. Małopolska 47

70-515 Szczecin

5. Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

VIII Wydział Rodzinny i Małoletnich

ul. Narutowicza 19

70-231 Szczecin

TELEFON ZAUFANIA tel. 988 

TELEFON ZAUFANIA “ANONIMOWY PRZYJACIEL” tel. 801 131 000 

ANTYDEPRESYJNY  TELEFON  ZAUFANIA (22) 654 40 41 

PN 17:00-20:00 

NIEBIESKA LINIA DLA DZIECI, RODZICÓW, OFIAR PRZEMOCY, DLA SPRAWCÓW STOSUJĄCYCH PRZEMOC, ŚWIADKÓW PRZEMOCY tel. 801 120 002   

www.niebieskalinia.pl 

POMARAŃCZOWA LINIA DLA RODZICÓW, KTÓRYCH DZIECI PIJĄ tel. 801 140 068 

TELEFON DLA RODZICÓW I NAUCZYCIELI W SPRAWIE BEZPIECZEŃSTWA DZIECI  tel. 800 100 100   

PN-PT 12:00-18:00 (agresja i przemoc w szkole, cyberprzemoc  i zagrożenia związane z nowymi technologiami, wykorzystywanie seksualne, kontakt z substancjami psychoaktywnymi, uzależnienia, depresja, myśli samobójcze, zaburzenia odżywiania)

OGÓLNOPOLSKI TELEFON ZAUFANIA NARKOTYKI – NARKOMANIA tel.801 199 990 PORADNIA PSYCHOLOGICZNO – PEDAGO 

 

PSYCHOLOG, PSYCHIATRA, PSYCHOTERAPEUTA – ZACHODNIOPOMORSKI INSTYTUT PSYCHOTERAPII http://www.zip.org.pl Szczecin, 

ul. Królowej Korony Polskiej 26/1a 

tel. 091 4226 060 

PRZYSZPITALNA PORADNIA ZDROWIA PSYCHICZNEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZCZECIN, MĄCZNA 4 tel. 918806200 

OŚRODEK INTERWENCJI KRYZYSOWEJ STOWARZYSZENIA RODZIN KATOLICKICH Szczecin – Dąbie, ul. Gryfińska 151 tel. 091 4600 805 

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE DZIAŁ WSPARCIA DZIENNEGO Szczecin

ul. J. Słowackiego 13 tel. 091 4225 955 

CENTRUM BEZPŁATNYCH PORAD PRAWNYCH, BIURO PORAD OBYWATELSKICH Szczecin, 

ul. Dąbrowskiego 22/24 

tel. 091 8525 356 

PORADNIA TERAPII UZALEŻNIENIA OD ALKOHOLU I WSPÓŁUZALEŻNIENIA, OD SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH 

www.szpital-zdroje.szczecin.pl 

PORADNIA PROFILAKTYKI I TERAPII UZALEŻNIEŃ “MONAR” Szczecin, 

ul. Małkowskiego 9/2 

tel. 091 4334 610    

 www.monarszczecin.strefa.pl 

“POWRÓT  Z  U” W SZCZECINIE  PORADNIA LECZENIA UZALEŻNIEŃ DLA DZIECI, DOROSŁYCH I ICH RODZIN. Szczecin,

ul. Klonowica 1a  

tel. 91 48 88 355 lub 519142906  (narkotyki, “dopalacze”, leki, nadużywaniem alkoholu, patologiczny hazard, nałogowe granie na  komputerze, korzystanie z Internetu, portali społecznościowych czy innych urządzeń multimedialnych, tj, komórka, tablet, komputer, czy TV, uzależnienie  od zakupów, pracy, czy seksu) 

Załącznik nr 7

Procedury interwencyjne 

1. Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez personel (pracownicy, współpracownicy, wolontariusze)

1. Gdy dziecko doświadcza przemocy psychicznej w formie m.in. krzyku, ośmieszających lub nieodpowiednich komentarzy, upokarzania, dyskryminacji, poniżania itp. przejawów przemocy należy:

• odseparować osobę podejrzaną o krzywdzenie od dziecka i zadbać o jego bezpieczeństwo,

• przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą z osobą podejrzaną o krzywdzenie dziecka mającą na celu ustalenie przyczyn zaistniałej sytuacji i zobowiązać do zaprzestania tego działania,

• przeprowadzić rozmowę z opiekunem prawnym dziecka o zaistniałej sytuacji i podjętych działaniach,

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko,

• monitorować sytuację, czy niewłaściwe zachowania ustały,

• w przypadku braku poprawy – podjąć czynności o charakterze dyscyplinarnym i zakończyć współpracę z osobą krzywdzącą dziecko.

2. Gdy dziecka doświadcza przemocy fizycznej, w tym m. in. ciągnięcia za uszy, ciągnięcia za włosy, popychania, szturchania, klapsów itp. przejawów przemocy, należy:

• niezwłocznie odseparować osobę podejrzaną o krzywdzenie dziecka od dziecka i zadbać o jego bezpieczeństwo,

• przeprowadzić rozmowę z opiekunem prawnym dziecka o zaistniałej sytuacji i podjętych działaniach,

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,

• przekazać notatkę do Inspektora do Joanny Kawałko,

• monitorować sytuację, czy niewłaściwe zachowania ustały,

• w przypadku braku poprawy – podjąć czynności o charakterze dyscyplinarnym

i zakończyć współpracę z osobą krzywdzącą dziecko.

3. Gdy dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu i/lub zagrożeniem jego życia należy:

• niezwłocznie odseparować osobę podejrzewaną od dziecka i zadbać o jego bezpieczeństwo,

• zorganizować udzielenie pokrzywdzonemu dziecku pomocy medycznej razie potrzeby – również psychologicznej,

• niezwłocznie powiadomić policję,

• równocześnie zawiadomić opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu,

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko,

• podjąć czynności o charakterze dyscyplinarnym i zakończyć współpracę z osobą krzywdzącą dziecko.

4. Gdy dziecko zostanie wykorzystane seksualnie należy:

• niezwłocznie odseparować osobę podejrzewaną od dziecka i zadbać o jego bezpieczeństwo,

• zorganizować udzielenie pokrzywdzonemu dziecku pomocy medycznej, w razie potrzeby – również psychologicznej,

• niezwłocznie powiadomić policję,

• równocześnie zawiadomić opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu,

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko,

• podjąć czynności o charakterze dyscyplinarnym i zakończyć współpracę z osobą krzywdzącą dziecko.

2. Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę nieletnią (nie ukończyła 17 roku życia):

1. Gdy dziecko doznaje przemocy psychicznej od osoby nieletniej w formie m.in.  krzyku, ośmieszających lub nieodpowiednich komentarzy, upokarzania,  dyskryminacji, poniżania itp. przejawów przemocy należy: 

• niezwłocznie odseparować osobę nieletnią od dziecka i zadbać                                           o bezpieczeństwo pokrzywdzonego dziecka, 

• przeprowadzić rozmowę z dziećmi biorącymi udział w zdarzeniu oraz jego  świadkami w celu wyjaśnienia przyczyn powstania konfliktu,  

• po wyjaśnieniu przyczyn konfliktu – ustalić sposoby jego rozwiązania                              i zapobiegania ponownego wystąpienia, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunami prawnymi osoby nieletniej – sprawcy krzywdzenia, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunami prawnymi krzywdzonego dziecka, 

• opracować zindywidualizowane plany naprawcze dla pokrzywdzonego dziecka oraz nieletniego sprawcy,  

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,  

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko,
• monitorować sytuację, czy niewłaściwe zachowania ustały, 

• w przypadku powtarzającej się i nasilającej przemocy – powiadomić właściwy miejscowo sąd rodzinny.  

2. Gdy dziecko doznaje przemocy fizycznej od osoby nieletniej w formie m.in.  popychania, szturchania itp. przejawów przemocy należy: 

• niezwłocznie odseparować osobę nieletnią od dziecka i zadbać                                            o bezpieczeństwo pokrzywdzonego dziecka, 

• przeprowadzić rozmowę z dziećmi biorącymi udział w zdarzeniu oraz jego  świadkami w celu wyjaśnienia przyczyn powstania konfliktu,  

• po wyjaśnieniu przyczyn konfliktu – ustalić sposoby jego rozwiązania                                 i zapobiegania ponownego wystąpienia, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunami prawnymi osoby nieletniej – sprawcy krzywdzenia, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunami prawnymi krzywdzonego dziecka, 

• opracować zindywidualizowane plany naprawcze dla pokrzywdzonego dziecka oraz nieletniego sprawcy,  

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,  

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko, 

• monitorować sytuację, czy niewłaściwe zachowania ustały, 

• w przypadku powtarzającej się i nasilającej przemocy – powiadomić właściwy miejscowo sąd rodzinny.

3. Gdy dziecko doznaje ze strony osoby nieletniej przemocy, która skutkuje  uszczerbkiem na zdrowiu i/lub zagrożeniem jego życia należy:  

• niezwłocznie odseparować osobę podejrzewaną od dziecka i zadbać o jego  bezpieczeństwo, 

• zorganizować udzielenie pokrzywdzonemu dziecku pomocy medycznej, a w razie potrzeby – również psychologicznej, 

• niezwłocznie powiadomić policję, 

• równocześnie zawiadomić opiekunów prawnych dzieci o zaistniałym zdarzeniu, 

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,  

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko.

4. Gdy dziecko zostaje wykorzystany seksualnie należy:  

• niezwłocznie odseparować osobę podejrzewaną od dziecka i zadbać o jego  bezpieczeństwo, 

• zorganizować udzielenie pokrzywdzonemu dziecku pomocy medycznej, a w razie potrzeby – również psychologicznej, 

• niezwłocznie powiadomić policję, 

• równocześnie zawiadomić opiekunów prawnych dzieci o zaistniałym zdarzeniu, 

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,  

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko.

3. Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego: 

1. Gdy dziecko jest zaniedbane i istnieje ryzyko dysfunkcji rodziców/opiekunów  prawnych należy:

1. zadbać o bezpieczeństwo dziecka, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunem prawnym wskazując możliwość uzyskania pomocy psychologicznej, metodycznej oraz materialnej, 

• udokumentować przeprowadzoną rozmowę w formie notatki służbowej, 

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko, 

• w przypadku powtarzających się zaniedbań i braku współpracy opiekuna – powiadomić właściwy miejscowo ośrodek pomocy społecznej.  

2. Gdy dziecko doświadcza przemocy psychicznej lub przemocy fizycznej należy: 

• zadbać o bezpieczeństwo dziecka, zainicjować działania zmierzające do odseparowania opiekuna prawnego stosującego przemoc od dziecka, 

• przeprowadzić rozmowę z opiekunem prawnym i przekazać mu informacje dotyczące konsekwencji prawnych stosowania przemocy wobec dziecka oraz roli i obowiązków organizacji w zakresie zawiadamiania o podejrzeniu stosowania przemocy sądu rodzinnego i nieletnich oraz organów ścigania (policji, prokuratury), 

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie,  

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko,

• w przypadku powtarzających się zachowań przemocowych, braku współpracy opiekuna – powiadomić właściwy miejscowo ośrodek pomocy społecznej,

• równolegle złożyć do sądu rodzinnego wniosek o wgląd w sytuację rodziny.

3. Gdy dziecko doświadcza przemocy, która skutkuje uszczerbkiem na zdrowiu,  i/lub zagrożeniem życie należy: 

• zadbać o bezpieczeństwo dziecka, zainicjować działania zmierzające do odseparowania opiekuna prawnego stosującego przemoc od dziecka, 

• udzielić pokrzywdzonemu dziecku pomocy psychologicznej, 

• niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję – zainicjować wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”. 

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie, które miało miejsce, 

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko. 

4. Gdy dziecko doświadcza wykorzystywania seksualnego należy:  

• zadbać o bezpieczeństwo dziecka, zainicjować działania zmierzające do odseparowania opiekuna prawnego stosującego przemoc od dziecka, 

• udzielić pokrzywdzonemu dziecku pomocy psychologicznej, 

• niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję – zainicjować wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”. 

• sporządzić notatkę służbową w pełni opisującą zdarzenie, które miało miejsce, 

• przekazać notatkę do Joanny Kawałko. 

Załącznik nr 8

Tabela „Identyfikacja priorytetowych potrzeb informacyjnych i szkoleniowych”

Załącznik nr 9

Wniosek o wgląd w sytuację dziecka

…………………., ……….………

(miejscowość , data)

Do

Sądu Rejonowego

w…………………….………..

Wydział Rodzinny i Nieletnich

Imię i Nazwisko osoby zgłaszającej ………………………………………………………..

Adres zameldowania/pobytu ………………………………………………………………..

lub

Nazwa instytucji zgłaszającej ……………………………………………………………….

Adres i pieczęć instytucji …………………………………………………………………….

WNIOSEK O WGLĄD W SYTUACJĘ DZIECKA

Wnoszę o wgląd w sytuację małoletniej/go: ………………………………..……………..

                                                                                         (imię i nazwisko dziecka)

zamieszkałej/go w …………………………………….……………………………………..

przy ul. …………………………………………………………………………………………

UZASADNIENIE

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                                                                ………………………………………

                                                                                             podpis osoby składającej wniosek

Załączniki:

1. ……………………………

2. ……………………………

Załącznik nr 10

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Prokuratura Rejonowa

w ………………………………………………………

Zawiadamiający: …………………………………………………………………………………………

z siedzibą w ……………………………………………………………………………………………….

reprezentowana przez: ………………………………………………………………………………..

adres do korespondencji: ……………………………………………………………………………

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

na szkodę małoletniego ……………………………………………………………………………………

                                                                    (imię i nazwisko, data urodzenia)

przez ……………………………………………………………………………………………………………..

                                                                (imię i nazwisko domniemanego sprawcy)

Uzasadnienie

W trakcie wykonywania przez ………………………………………………………………………….

                                                                      (imię i nazwisko osoby z personelu)

czynności służbowych – wobec ww małoletniego dziecko ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z …………………………………………………………………………………………..

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa (2) ………………………………………………………………………………………………………………………

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniego, wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie. Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest ………………………………………………………………………………………………………………………

                                       (imię, nazwisko, telefon, adres do korespondencji)

                                                       ………………………………………. dnia ……………… r.

                                                                     (Miejscowość)

                                                    

                                                       ……………………………………………………………………..

                                                                                 (podpis osoby zgłaszającej)

[1] Zawiadomienie należy złożyć do Prokuratury Rejonowej właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa.

[2] Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło (ważne jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo itd.

Załącznik nr 13 

REJESTR ZGŁOSZEŃ ZDARZEŃ PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB KRZYWDZENIA DZIECKA

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem Fundacji “MAM DOM”

 wersja dla dzieci

Mając na uwadze, że jako dzieci wymagacie szczególnej opieki i troski, w tym właściwej ochrony przed krzywdzeniem, stworzyliśmy dokument skierowany do Was. Celem Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem jest dbanie o Wasze bezpieczeństwo i niedopuszczanie do krzywdzenia Was w jakiejkolwiek formie.

Personel naszej Fundacji aktywnie wdraża działania, których celem jest troska o Wasze prawa, jakość warunków życia, wychowania i edukacji. Troszczymy się również o Wasz rozwój, zdrowie, bezpieczeństwo, godność i równość szans życiowych.

Standard I – POLITYKA 

W Fundacji “MAM DOM” w Szczecinie została opracowana i wprowadzona w życie Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

W dokumencie tym znajdziecie między innymi informacje o tym:

• co to jest krzywdzenie dziecka,

• jak i gdzie zgłaszać gdy Wam lub innemu dziecku dzieje się krzywda,

• jakie zachowanie między personelem a dziećmi są dopuszczalne, a jakich

należy unikać,

• jakie zachowania między dziećmi są dopuszczalne, a jakie zabronione,

• jakie są zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych.

Polityka jest opublikowana na stronie internetowej Fundacji “MAM DOM” – www.mamdom.org oraz znajduje się na tablicy ogłoszeń w naszym biurze. 

Standard II – PERSONEL 

Fundacja “MAM DOM” edukuje i motywuje swoich pracowników do zauważania i reagowania, gdy dzieciom dzieje się krzywda. 

Standard III – PROCEDURY 

Fundacja “MAM DOM” ustaliła określone zasady podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka. Określają one krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony rówieśników, członków rodziny, personelu Fundacji i osób obcych.

Na terenie Fundacji wyeksponowane są również numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

STANDARD IV – MONITORING

Realizacja Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem będzie co roku analizowana i ewentualnie dostosowywana do potrzeb występujących w naszej organizacji oraz do aktualnych przepisów prawa.

Rozpoznawanie i reagowanie na wystąpienie ryzyka krzywdzenia dziecka

1. Pracownicy Fundacji w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę, kiedy Tobie lub innemu dziecku dzieje się krzywda.

2. Przemocy możesz doświadczyć ze strony innych dzieci, rodziców lub opiekunów, personelu, osób trzecich (osób, z którymi masz kontakt).

3. Oto 4 podstawowe formy krzywdzenia:

• Przemoc fizyczna – to między innymi: popychanie, szarpanie, policzkowanie, szczypanie, kopanie, duszenie, bicie otwartą ręką, pięścią lub przedmiotami;

• Przemoc psychiczna – to między innymi: poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie, wyzywanie, wyśmiewanie, odtrącanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikty dorosłych, wytykanie z powodu odmienności;

• Wykorzystanie seksualne – naruszenie sfery intymnej dziecka, zmuszanie do oglądanie nagich osób, robienie zdjęć lub filmów z udziałem dziecka bez odzieży;

• Zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych dziecka lub nie respektowanie jego podstawowych praw (niedożywienie, ubiór nieadekwatny do pory roku, zaniedbanie higieniczne, pozostawanie na dworze bez opieki w godzinach wieczornych i nocnych, nie dbanie o higienę snu i odpoczynku, nie posyłanie dziecka do szkoły, nie zapewnia dziecku opieki lekarskiej).

Co zrobić, gdy doświadczasz krzywdy?

1. W przypadku doświadczenia jakiejkolwiek z wyżej wymienionych form krzywdzenia ze strony osób dorosłych lub innych dzieci zawiadom pracownika Fundacji “MAM DOM”.

2. Uruchomiona zostanie stosownie do zgłoszonej sytuacji odpowiednia procedura.

3. W naszej organizacji obowiązują następujące procedury w sytuacji krzywdzenia dzieci:

• Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez personel (pracownicy, współpracownicy, wolontariusze).

• Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę nieletnią (nie ukończyła 17 roku życia).

• Procedura podejmowanej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego.

Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi

Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników i wolontariuszy podejmujących działania w ramach współpracy z Fundacją “MAM DOM”:

1. Personel powinien traktować Was z szacunkiem oraz uwzględniać Waszą godność i potrzeby.

2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.

3. Działania podejmowane wobec Was powinny być adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.

4. Nikt nie może Was bić, szturchać, popychać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, obrażać ani dotykać w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

5. Nikt nie może używać wobec Was wulgarnych słów, gestów i żartów, czynić obraźliwych uwag, kierować wypowiedzi dotyczących aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywać władzy lub przewagi fizycznej nad Wami (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

6. Nikt nie może Wam proponować alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w Waszej obecności.

7. Jeśli czujecie się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów osób dorosłych pracujących w naszej Fundacji, możecie o tym powiedzieć zaufanej osobie z naszej Fundacji i oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

8. Jeśli zachodzi konieczność spotkania się osoby z personelu z Wami poza godzinami pracy, to Wasi rodzice i opiekunowie muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.

9. Personel organizacji nie może zapraszać Was do swojego miejsca zamieszkania.

10.  Właściwą formą komunikacji personelu z Wami lub Waszymi rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały oficjalne (e-mail i telefon służbowy).

11.  Personel nie powinien faworyzować nikogo z Was. Powinniście być traktowani równo bez względu na Waszą płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

12.  Personel nie ma prawa nawiązywać z Wami relacji romantycznych i seksualnych ani składać Wam propozycji o nieodpowiednim charakterze. 

13.  Osoby z personelu mają zakaz przyjmowania zaproszeń i wysyłania ich do Was w mediach społecznościowych. 

Zasady bezpiecznych relacji dziecko-dziecko  

Oto ważne zasady, których powinieneś/powinnaś przestrzegać w relacjach z rówieśnikami:

1. Traktuj wszystkie dzieci z należytym szacunkiem.

2. Słuchaj innych, gdy mówią, nie przerywaj im.

3. Pamiętaj, że każdy ma prawo do wyrażania swojego zdania, myśli i przekonań, jeśli nie naruszają one dobra osobistego innych osób.

4. Szanuj odmienny wygląd, przekonania, wierzenia, poglądy innych.

5. Szanuj prawo innych do prywatności, nie przeglądaj prywatnych rzeczy.

6. Szanuj rzeczy osobiste kolegów i koleżanek.

7. Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa obowiązujących w placówce .

8. Konflikty rozwiązuj w sposób pokojowy, bez ranienia innych:

1. Spróbuj zatrzymać niepotrzebną kłótnie, zanim emocje będą zbyt silne by to zrobić.

2. Powiedz drugiej osobie, jak się czujesz, co stanowi dla Ciebie problem i czego oczekujesz.

3. Wysłuchaj drugiej strony.

4. Postaraj się znaleźć z nią wspólnie rozwiązanie, dobre dla Was obojga.

5. Zwróćcie się do pracownika Fundacji “MAM DOM”, jeśli samodzielne rozwiązanie konfliktu okaże się niemożliwe.

9. Reaguj, gdy widzisz, że koledze lub koleżance dzieje się krzywda. Poinformuj o tym pracownika Fundacji “MAM DOM”.

10.  Nie izoluj i nie wykluczaj innych. 

11.  Pamiętaj, że nie masz prawa nikogo bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek inny sposób przekraczać jego granic osobistych. 

12.  Nie wolno Ci również przezywać, wyśmiewać, obgadywać, ośmieszać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać innych dzieci.

13.  Nie wypowiadaj się w sposób obraźliwy o rodzicach Twoich kolegów i koleżanek oraz o innych bliskich im osobach.

14.  Nie namawiaj innych do krzywdzenia.

15.  Nie przynoś do Fundacji niedozwolonych substancji, nie zachęcaj innych do ich stosowania.

16.  Nie wolno Ci nagrywać ani rozpowszechniać wizerunku innych dzieci bez ich wyraźnej zgody.

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

1. Jeśli w ramach prowadzonych zajęć Fundacja umożliwia Wam dostęp do internetu, pracownik Fundacji poinformuje Was o zasadach bezpiecznego korzystania z niego.

2. Podczas korzystania przez Was z internetu sieć internetowa Fundacji będzie zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami.

3. Komputery są okresowo sprawdzane, czy nie znajdują się na nich niebezpieczne treści.

4. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.

5. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, pracownik przekazuje prezesce Fundacji, która podejmie stosowne działania.

6. Pracownik Fundacji czuwa nad Waszym bezpieczeństwem podczas korzystania z internetu.

Ochrona wizerunku i danych osobowych dziecka i jego opiekunów

Utrwalając, przetwarzając i publikując Wasz wizerunek kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą oraz Waszym dobrem.

1. Dzielenie się zdjęciami i filmami z aktywności dzieci służy wspólnemu świętowaniu Waszych sukcesów, pokazywaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze Wasze bezpieczeństwo i dobro.

2. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewcząt, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne. Każdy z Was jest dla nas tak samo wartościowy. 

3. Informujemy Was czy wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.

4. Staramy się uwzględniać Wasze uwagi wobec rejestrowania i wykorzystywania Waszego wizerunku, ponieważ Was głos jest dla nas bardzo ważny. Staramy się również pytać Was o zgodę na rejestrowanie i wykorzystywanie Waszego wizerunku.

5. Zgoda opiekunów prawnych jest jedyną podstawą prawną na wykorzystanie wizerunków Waszego i waszych opiekunów.

6. Jeśli Wasi opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku, będziemy respektować ich decyzję i ustalimy takie rozwiązanie by nikt nie był wykluczony z aktywności w rejestrowanym działaniu.